Как правильно сделать?
Делать можно, но осторожно. Вы поаккуратнее с наличкой. Зачем материалы закупать таким способом? Раз уж сняли, то на каждую копейку должны быть документы — товарные чеки, накладные.
По договорам с физическими лицами — их надо составить очень грамотно, чтобы не было признаков трудового договора. Иначе заставят платить страховые взносы. И вы должны будете перечислять с этих договоров НДФЛ, как налоговый агент.
У вас какая система налогообложения? Без бухгалтера вам не обойтись, даже если на упрощёнке, бухучёт вести обязаны.
я так понимаю бухгалтера у вас нет. и вы уже наворотили делов… можно, но на каждую потраченную сумму — должен быть оправдательный документ. советую сначала думать как сделать — а потом делать, а не наоборот
ну ниче, вроде, на Печкина не похожа =))
если в подотчет выдаете, то проводите наличные по кассе Д 71 К 50
оплату услуг физ. лицам по договору можно тоже делать через подотчетное лицо.
подотчетник отчитается, что оплатил услуги физика по договору
берите бухом, расскажу)